合同条款是当事人合意的产物、合同内容的表现形式，是确定合同当事人权利义务的根据。

2025.05 北京·朝阳·中国尊

合同的基本格式

页面规格与编码

页面设置

页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1.25。

页码编辑

封皮无页码。正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。

字体与字号

封面部分

封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。

  1. 合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”，为黑体，四号，文本左对齐;
  2. 空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中;
  3. 空7-8行，余下内容(当事人、合同签订时间、签订地点等)用三号楷体字，与合同名称居中对齐。

主体部分

  1. 段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅;
  2. 下书双方当事人双方基本信息，黑体，小三号，文本左对齐;
  3. 合同正文文本为宋体，小四号，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25;

表格与说明

  1. 每张表格均应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗，置于表格上方居中位置;
  2. 表格中文字为宋体5号，居中;
  3. 在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号;
  4. 同一表格应尽量放在一页。

结尾与落款

  1. 合同正文结束后，空两行，书写“(以下无正文)”字样，采用宋体，小四号，首行缩进两字符;
  2. 依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留出大致相等的签字(盖章)空间;

附件、附录

  1. 合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页;
  2. 附件起始页书写 “合同附件”，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加粗，居中;
  3. 附件、附录需编号，形式为“附件/附录+阿拉伯数字”例：“附件1”、“附件2”、“附录1”;
  4. 附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐;
  5. 附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。

条款分层

合同条款序号分级最多为四层，如需编号应按照以下顺序:

  1. 第一层 “1.”、“2.”„„
  2. 第二层 “1.1”、“1.2”„„
  3. 第三层 “1.1.1”、“1.1.2”„„
  4. 第四层 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”„„

四层以下仍有分级编号必要的，应依次使用序号：(1)(2)(3)„„

目录设置

  1. 目录置于封皮下一页，需显示到三级标题，且应为word自动生成目录格式，以便使用超链接功能;
  2. 在引用中插入目录时格式应选择为“正式”，显示级别为“3”;
  3. 目录上方书写“目录”二字，字体为黑体，小二号，居中;
  4. 目录页码需单独计，与正文页码格式相同，采用普通阿拉伯数字形式， 置于页脚正中，起始页码为“1”。

合同书写的要求

字体与字号

  1. 文件的字体均使用仿宋体；
  2. 标题的字号选择二号、加粗、居中，与正文间隔一行；
  3. 正文、落款及日期的字号均选择小三号。

段落格式

  1. 应有完整正确的标题；
  2. 正文段落的首字要空2个字的距离。正文中分层次使用的序号为：
  • 第一级使用“一、”“二、”“三、”(同时要选择加粗)
  • 第二级使用“(一)”“(二)”“(三)”
  • 第三级使用“1、”“2、”“3、”
  • 第四级使用“(1)”“(2)”“(3)”

  1. 要有落款和日期。

    1、落款应使用“右对齐”，与正文间隔一行。

    2、日期应使用“年月日”格式。日期位置应调整至落款正下方。

其他

  1. 篇幅在2页及以上的，应插入页码，页码选择位于“居中”；
  2. 合同正文应当逻辑通顺、表达清晰、无错别字和语法错误；
  3. 合同应当需要通过法务或者合规部门进行审议。